Methodenkompetenz - Seminare

Entscheidungsvorlagen stellen ein wirkungsvolles Arbeitsmittel dar, um schnell und zielführend Informationen an das Management weiterzugeben. Einer empfängerorientierten Gestaltung kommt hier eine besondere Bedeutung zu. Dazu ist es erforderlich, die wichtigen Informationen zu identifizieren und anhand eines erkennbaren roten Fadens die „Key Messages“ aussagekräftig aufzubereiten. Dieses Ziel zu erreichen, ist keine Zauberei. Vielmehr sind Regeln zu beachten.

Sie kennen das? Beim Projektmeeting, bei der Abteilungsbesprechung oder vor Kunden müssen Sie Erkenntnisse, Informationen und Sachverhalte so darstellen, dass die wesentlichen Inhalte wiedergegeben werden. Und zwar so, dass alle diese verstehen und Ihren Gedankengängen folgen können, denn nur dann können Meinungen und Ideen ausgetauscht und die Inhalte weiter entwickelt werden. Aber auch eine zeitnahe und gemeinsame Entscheidung kann erst so möglich gemacht werden. Dies ist keine leichte Aufgabe, wenn der Sachverhalt komplex ist und mit wenigen Worten und Daten augenscheinlich gar nicht erfasst werden kann. Hemingway hat einmal sein Leben in 6 Worte gefasst! Warum sollten Sie Ihre Erkenntnisse da nicht auch zuhörergerecht in verdaulicher Form und Menge darreichen können?

Gerade im Wirtschaftsleben besteht für viele Menschen der Tag aus einer Vielzahl von Verhandlungen. Doch das situationsgerechte Verhandeln hat kaum jemand richtig gelernt. So versucht man sich oft mit tradierten Verhandlungsformen zu behelfen, häufig ohne diese Verhandlungsmuster zu hinterfragen.

Die klassische Methode – neben der Anwendung mathematischer Theorien im Ingenieurbereich – Probleme zu lösen heißt: Teilen und Herrschen. Große Probleme werden in kleinere unterteilt, und mit der Lösung der kleinen Probleme wird das große Problem gelöst. Diese Methode ist sehr erfolgreich, birgt aber auch eigene Gefahren in sich. Zum Beispiel kann es beim Unterteilen zu Schnittstellenproblemen kommen, etwa durch unzureichende Kommunikation. So wird das Teilen selbst eine Ursache von Problemen!

Viele Fehlleistungen, Fehlentscheidungen, Konflikte und Störungen im Zusammenleben bis hin zu manifesten Erkrankungen stehen in direktem Zusammenhang mit Stress. Das Aufdecken und die Bewusstmachung eigener Stressquellen ist die Grundlage für eine gezielte Veränderung oder ein gelasseneres Umgehen mit Stressoren. Durch Tiefenentspannung, konstruktive Selbstbeeinflussung und Veränderung von ungünstigen inneren Haltungen und Einstellungen kann die innere Balance wiederhergestellt werden mit weniger Stressempfinden und mehr Freude am Leben.

Die Erarbeitung eines Wissensmanagement-Konzepts für ein Team, einer Abteilung oder einen Bereich ist weitaus herausfordernder als für eine Einzelperson.

Nahezu in alle Funktionsbereichen sind Mitarbeiter heute angesichts knapp kalkulierter Ressourcen und einer breiten Aufgabenfülle mit der Anforderung konfrontiert, Ihre Arbeitsmethodik und Ihr Zeitmanagement auf den Prüfstand zu stellen. Dabei reichen „Standardtechniken“ nicht aus, denn keine Methode ist für alle Menschen gleichermaßen geeignet.
Genau hier setzt dieses Training an – Ausgangspunkt ist Ihre Persönlichkeit:

• Was sind genau Ihre Stärken und Schwächen im Umgang mit Ihren Aufgaben und Ihrer Zeitplanung?

• Welche Techniken sind deshalb genau für Sie am effektivsten und lassen sich konkret in Ihren Arbeitsalltag integrieren?

Durch die IT-gestützte konsequente und zielorientierte Zeitplanung und Arbeitsorganisation bekommen Sie Ihre Aufgaben besser in den Griff. Ihr Umgang mit der Zeit wird effizienter. Sie erhalten einen Überblick über Methoden und Instrumente, die sich in der täglichen Praxis bewährt haben und erarbeiten sich individuell Ihr persönliches Arbeitssystem. Die Möglichkeiten von MS Outlook unterstützen Sie dabei erheblich. Mit den individuellen Anpassungen des Programms erhöhen Sie dessen Nutzen für den täglichen Einsatz. Hierbei wird der Bezug zu den Methodenkompetenzen des Zeit- und Selbstmanagements hergestellt.