 Moderation ist eine Methode bei der Gestaltung von Veränderungsprozessen in Unternehmen. Großgruppenmoderation ist das Mittel der Wahl, wenn es darum geht, eine große Anzahl von Betroffenen bei Veränderungsprozessen mit einzubeziehen. Das Wissen der Einzelpersonen wird genutzt, um gemeinsam Veränderungsansätze zu generieren, Ziele zu formulieren und Zukunftsbilder zu entwickeln. Durch die Partizipation aller Beteiligten am Prozess soll auch das Engagement für die Umsetzung der erarbeiteten Ergebnisse gefördert werden. Wesentliche Methoden der Großgruppenmoderation sind je nach Zielsetzung Open Space, Zukunftskonferenz, World Café und RTSC (Real Time Strategic Change).
Beispielhaftes Projekt bei Bosch Siemens Hausgeräte - Internationale Nachwuchskräfte für die neue Unternehmensstrategie gewinnen
Die BSH Bosch und Siemens Hausgeräte GmbH (BSH), ein Joint Venture zwischen der Robert Bosch GmbH Stuttgart und der Siemens AG München, ist eine weltweit tätige Unternehmensgruppe. Das Produktspektrum der Marken umfasst große und kleine Hausgeräte und bietet auch ein Sortiment internetfähiger Hausgeräte an. Die BSH legt großen Wert auf Kreativität und Produktinnovation. Die Führungskräfte sind die Träger und Umsetzer dieser Unternehmensstrategie. Die Fach- und Führungspositionen werden primär aus den eigenen Reihen besetzt. Die Nachwuchskräfte werden durch einen umfassenden Entwicklungsprozess fachlich und persönlich in ihrer Entwicklung unterstützt. Begleiter und Unterstützer für die derzeit etwa 100 Nachwuchskräfte im internationalen Management Pool (IMP) sind die Paten – erfahrene Führungskräfte – aus der ersten Führungsebene und die Zentrale Personalentwicklung.
Ein Bestandteil des Entwicklungsprogramms für Nachwuchskräfte ist die „IMP Convention“ (International Management Pool Konferenz), die jährlich stattfindet.
Aufgabenstellung
Konzeption und Moderation der Großgruppenveranstaltung „IMP Convention 2006“
Feinziele der Großgruppenveranstaltung
- Interaktion und Einbindung
Die IMP Convention diente der Integration der Nachwuchskräfte in die neue Unternehmensstrategie. Die Konferenz soll alle Nachwuchskräfte einbinden. Der Interaktion zwischen den erfahrenen Führungskräften und den Nachwuchs-Führungskräften wird viel Raum gegeben.
- Motivation und aktive Rolle der erfahrenen Führungskräfte
Die Nachwuchsführungskräfte sollen die Konferenz als motivierend erleben. Dieser Motivationseffekt wird durch die aktive Rolle erfahrener Führungskräfte an diesem Tag erreicht. Sie fungieren als Hosts, transportieren untereinander gut abgestimmte Botschaften an die Teilnehmer und profilieren sich als gute Zuhörer.
- Die Konferenz dient auch als Forum zur Netzwerkbildung
Die Konferenz wird so konzipiert und durchgeführt, dass alle Beteiligten sich gegenseitig kennen lernen und austauschen.
Für den Erfolg des Events wurden folgende Punkte als wichtige Erfolgsfaktoren definiert:
- Die Botschaften und Ziele der Führungskräfte sind gut durchdacht und aufeinander abgestimmt.
- Die Leitfragen des Workshops sind gut durchdacht und aufeinander abgestimmt.
- Das gute Zusammenspiel zwischen verantwortlichen Führungskräften und dem Moderator ist ein zentraler kritischer Erfolgsfaktor.
Grobstruktur der eintägigen Konferenz
- In der ersten Phase wurden zentrale strategische Botschaften an die Teilnehmer (durch die Geschäftsführer) vermittelt.
- In der zweiten Phase kam es im World Café zu einem hohen Grad an Einbindung, Wissensteilung und gegenseitiger Inspiration.
- In der dritten Phase wurden in wechselnden Arbeitsgruppen bestimmte wichtige Fragestellungen tiefer bearbeitet, um zu Handlungsempfehlungen und Aktionsvorschlägen zu kommen. Diese wurden anschließend dem Plenum vorgestellt.
Rolle und Kompetenz der externen Beratung
Die externe Beratung ist Moderator und Prozessbegleiter mit starkem methodischen Know-how und umfassender, langjähriger Prozesserfahrung in Organisationen. Sie bringt die notwendige und nachgewiesene Kompetenz mit für sämtliche Fragen des Grob- und Feindesigns von Großgruppenveranstaltungen. Sie plant sämtliche Interventionen, die im Rahmen von Workshops, Einzelgesprächen und der Großveranstaltung notwendig sind und führt diese durch. Darüber hinaus versteht sich die externe Beratung als Sparringpartner und Coach für die interne Projektleitung.
Fazit
Im Schlussfeedback sagten uns die Teilnehmer, „die diesjährige Konferenz war die Beste, die wir bisher hatten“. Folgende Punkte waren für sie besonders positiv: die aktive, praxisorientierte Gruppenarbeit, die Kurzweiligkeit des Tages, das neu gewonnene gemeinsame Verständnis untereinander, die aktive Teilnahme der Geschäftsleitung, das Networking unter den Teilnehmern, die gute Struktur der Konferenz, der Erfahrungsaustausch, die Einbindung aller und am Ende des Tages die gemeinsame Erkenntnis: „Wir gehen als Company in die richtige Richtung!“.
Die GRUNDIG AKADEMIE unterstützt Sie bei der Konzeption, Organisation und Moderation von Großgruppenveranstaltungen und Konferenzen. Dabei folgen wir einem prozessorientierten und professionellen Beratungsansatz. Die Moderation kann in mehreren Landessprachen erfolgen.
In Kooperation mit Stepwise Management® |
