Als Assistentin im Projektmanagement übernehmen Sie neben dem Tagesgeschäft auch immer mehr Verantwortung innerhalb von Projekten. Im Seminar lernen Sie die für das Projektmanagement notwendigen Begriffe, Techniken und Methoden.

Methoden

Trainerinput, Fallbeispiele, Diskussion, Einzelarbeit der Teilnehmer an eigenen Beispielen

Schwerpunkte:

Einführung in das Projektmanagement
I Organisation von Projekten, Projektmanagement-Ansatz
I Methoden der Projektplanung und -steuerung

Rollenverständnis für die Projektassistenz
I Die Projektassistenz als Höherqualifizierung
I Aufgaben der Projektassistenz
I Rollen im Projekt

Projektsteuerung
I Projektsteuerung und Kostenkontrolle als kontinuierliche Aufgaben
I Kosten, Termine, Ressourcen und Leistungen verfolgen
I Formen der Projektdokumentation
I Risikomanagement

Tools
I Einblick in MS Project, MS Excel, MS PowerPoint und MindManager
I Effiziente Erstellung von Projekthandbüchern
I Nutzung von Vorlagen
I Controlling-Instrumente
I Erstellung von Projektberichten und Protokollen

Operative Projektplanung
I Operative Projektplanung als Grundstein für ein erfolgreiches Projekt
I Methoden der operativen Projektplanung

Effiziente Projektassistenz
I Mein Arbeitsstil
I Persönliche Stärken
I Zeitmanagement

Projektmarketing – interne Öffentlichkeitsarbeit
I Projektmarketing und Kommunikation
I Integration in den Projektmanagement-Prozess
I Erstellung und Umsetzung von Projektmarketing-Konzepten
I Werkzeuge im Projektmarketing
I Projekt-Kommunikationsstrukturen