Entscheidungsvorlagen stellen ein wirkungsvolles Arbeitsmittel dar, um schnell und zielführend Informationen an das Management weiterzugeben. Einer empfängerorientierten Gestaltung kommt hier eine besondere Bedeutung zu. Dazu ist es erforderlich, die wichtigen Informationen zu identifizieren und anhand eines erkennbaren roten Fadens die „Key Messages“ aussagekräftig aufzubereiten. Dieses Ziel zu erreichen, ist keine Zauberei. Vielmehr sind Regeln zu beachten.

Zielgruppe

Führungskräfte, Projektleiter und Mitarbeiter, die sich mit der Erstellung von Entscheidungsvorlagen befassen

Ziele

Das Seminar zielt darauf ab, die sichere Gestaltung von Entscheidungsvorlagen zu trainieren. Die Inhalte sind bei der Erstellung eigener Entscheidungsvorlagen unmittelbar umsetzbar. Der konkrete praktische Bezug steht im Vordergrund.

Methoden

Lehrgespräch, Kurzpräsentationen, Fallbeispiele, Gruppenarbeiten, Praxisfallarbeit

Schwerpunkte

Wie entwickelt man die „Story“ für eine managementorientiert Entscheidungsvorlage?

Betrachtung von Adressat und Zielsetzung einer Entscheidungsvorlage
Umgang mit der Informationsflut
Ableitung von Story Line und Management Summary
Treffen aussagekräftiger Formulierungen
Bewertung des Umfangs: Klasse statt Masse
Kritische Erfolgsfaktoren

Wie ist eine managementorientierte Entscheidungsvorlage aufgebaut?

Basiselemente: Gliederung, Action Title, Überschrift, Quellen,
Begriffserläuterungen, Back-Up etc.
Verwendung des eigenen Unternehmenslayouts (CI)
Auswahl von Schriftarten und Schriftgröße
Wirkung und Einsatz von Bild und Text-elementen
Einsatz von Farben und Kontrastelementen: Pfeile, Bubbles etc.
Praxisbeispiele für gute und weniger gute Entscheidungsvorlagen

Wie kann Zahlenmaterial anschaulich aufbereitet werden?

Arten und Aufbau der Tabellen
Ableitung aussagekräftiger Kennzahlen
Längs- versus Querschnittsanalyse
Diagrammtypen: ein- und zweiseitige Balken-/Säulendiagramme,
Liniendiagramme, Kreis-/ Kuchendiagramme, Wasserfalldiagramme etc.
Auswahl und Einsatz geeigneter Diagrammtypen
Verwendung von Linienarten und Schraffuren bei Diagrammen
Do´s & Don‘ts bei der Darstellung von Zahlen