MS Outlook 2016/2019/365 als Planungswerkzeug - Arbeiten im Team

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Mit Outlook 2016/2019/365 steht Ihnen eine Software zur Verfügung, die es Ihnen erlaubt, Ihre Zeit in geordnete Bahnen zu lenken und die Funktionen Ihren Anforderungen entsprechend anzupassen. Damit erreichen Sie weniger Hektik und Stress und mehr Zeit für das Wesentliche.
In vielen Firmen wird Outlook in Verbindung mit Microsoft Exchange Server genutzt und erhält dadurch weitere Funktionen, z. B. die Freigabe des Kalenders für Kollegen.

Zielgruppe

Anwender, Assistentinnen, Projektteams usw.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse von Outlook 2013/2016 oder den Versionen 2007/2010

Ihr Nutzen

Mit Outlook stehen Ihnen eine Reihe von Funktionen zur Verfügung, die es Ihnen erlauben, ideal im Team zu arbeiten, Ihre Aufgaben zu koordinieren und in geordnete Bahnen zu lenken. Das Arbeiten im Team steht in diesem Seminar im Vordergrund.

Schwerpunkte

  • Wiederholen der Grundlagen
  • Einsetzen von Quicksteps
  • Kanalisieren der Informationsströme
  • Daten importieren, exportieren, archivieren
  • Erweiterte E-Mail-Funktionen
  • Umfragen erstellen und auswerten
  • Aufgaben definieren, delegieren, Status verfolgen
  • Anpassen der Posteingangsliste
  • Erstellen von benutzerdefinierten Feldern
  • Berechnungen in Feldern durchführen
  • Wiedervorlagen realisieren
  • Komplexe Regeln aufbauen
  • Bedingte Formatierung
  • Verwalten von verschiedenen Ansichten
  • Termine und Ereignisse / Serienmuster
  • Terminplanung über Besprechungsanfragen
  • Abwesenheits- und Regelassistent
  • Stellvertretungen, Berechtigungen, Freigaben
  • Fremde Postfächer einbinden
  • Mehrere Postfächer verwalten
  • Kategorisieren und Kennzeichnen von Elementen
  • Umgang mit Anlagen
  • Personen- und problembezogene Übersichtsoptionen
  • Öffentliche Ordner für (Projekt-)Teams und Abteilungen
  • Sinnvolles Kombinieren der Outlook-Möglichkeiten
  • Outlook über Optionen optimieren
  • Sicherheitseinstellungen, Vertrauensstellungscenter
  • Tipps und Tricks

Hinweis:

Dieser IT-Kurs wird auch als Inhouse-Training bzw. Inhouse-Schulung und als Firmenseminar angeboten.

Bei Ihrem Inhouse-Seminar muss ein Exchange Server mitlaufen!

Dauer

1 Tag

08:30 - 16:00 Uhr

Termine

Nürnberg
08.11.2019
  
05.05.2020
  
11.11.2020
  
inkl. Lehrmaterial, Mittagessen und Getränken
Durchführung garantiert!
Frühbucherrabatt
Intensivseminar
Sonderpreis

Standard-Inhouse-Seminar

Seminar, das ohne Veränderung von Inhalten und Dauer für eine Gruppe von Teilnehmern gebucht wird. Ort und Beginn werden individuell abgestimmt.

zzgl. Reisekosten für den Trainer in Höhe von 0,30 € je km ab Nürnberg zum Veranstaltungsort und zurück, zzgl. pauschal 100,- € Hotelkosten für den Trainer pro Tag ab 200 km
zzgl. 20 € für Seminarunterlagen pro TN

Max. 12 Teilnehmer

Zertifikat

Zertifikat der GRUNDIG AKADEMIE

Ansprechpartner

Doris Eckstein
Tel: +49 911 95117-535
doris.eckstein@grundig-akademie.de

Winfried Gmeiner
Tel: +49 911 95117-522
winfried.gmeiner@grundig-akademie.de

Renate Bauer
Tel: +49 911 95117-317
renate.bauer@grundig-akademie.de

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