Objectives and Key Results (OKR)

Das Hauptziel eines jeden Unternehmens ist es, die Ressourcen (Zeit, Geld, Assets,Wissen etc.) so zu organisieren, dass die Unternehmensziele bestmöglich erreicht werden. Deshalb ist es fundamental und erfolgskritisch, dass alle Mitarbeiter*innen die Ziele kennen, verstehen, sich zu eigen machen und im Sinne der Teilhabe nach Wegen suchen, einen hohen Zielerreichungsgrad für sich und das Unternehmen zu erreichen.

OKR ist ein modernes Zielsystem, das von vielen erfolgreichen Unternehmen wie Google, Apple, Intel, Amazon, Microsoft etc. genutzt wird, um erfolgreicher und produktiver zu arbeiten. Dabei werden die Mitarbeiter*innen in den Zielprozess eingebunden und eine vertikale wie horizontale Integration sorgt für weniger Friktion und einen höheren Zielerreichungsgrad. Die Ziele (Objectives) werden dabei vereinbart, die Art und Weise der Erfüllung (Results) liegt bei den einzelnen Mitarbeitern*innen, die in der Regel auch die höchste Detailkenntnis haben.

Zielgruppe

Alle Führungskräfte (Bereichsleiter, Abteilungsleiter, Teamleiter), Mitarbeiter*innen aus HR, PE, Organisationsentwicklung, Unternehmensentwicklung

Voraussetzungen

Gegebenenfalls ist eine Transparenz über das eigene Zielsystem bzw. die eigenen Ziele im Unternehmen hilfreich, wenn innerhalb des Trainings ein starker Praxisbezug erwünscht ist und direkt Ansätze für eine höhere Zielerreichung erarbeitet werden sollen.

Ihr Nutzen

Detailliertes Verständnis über das systematische und unternehmens-übergreifende Zielsystem OKR (Warum? Was? Wie?)
Übertragung/Wissenstransfer der OKR-Methode auf das eigene Unternehmen und die eigenen Ziele
Hinterfragen und Weiterentwicklung des eigenen Zielsystems in Hinblick auf einen höheren Zielerreichungsgrad

Methoden

Vortrag
Übungen
Gruppenarbeit
Analyse von alternativen Zielsystemen
Rollenspiele
OKR-Scorecards
Simulationen

Schwerpunkte

1. Agiles Mindset und New Leadership

Veränderung der Arbeitswelt (VUCA, Treiber, Barrieren, Hintergründe)
Agiles Mindset, agile Arbeitsprinzipien und Methoden
Unternehmerischer Zielkontext (Purpose, Mission, Vision, Strategie, Ziele)
Unternehmerischer Veränderungsbedarf und -motive

2. Hintergrund und Funktion unternehmerischer Zielsysteme

Funktion von Zielsystemen
Darstellung alternativer Zielsysteme mit Fokus auf OKR
Vergleich und Bewertung

3. Hinterfragen des aktuellen Zielsystems (Vorbereitung)

Ziel-Kommunikation
Zielklarheit und -verständnis
Zielkonsistenz und Alignment (vertikal, horizontal)
Ziel-Umsetzung und -Messung
Kollektiver Veränderungsbedarf

4. OKR-Grundlagen

OKR-Framework (Werte, Prinzipien, Phasen, Elemente)
OKR-Zyklus end-to-end
OKR-Ereignisse und –Artefakte inkl. OKR-Boards/Canvas
OKR-Rollen und Verantwortlichkeiten (inkl. OKR-Master)
Formulierung von guten/motivierenden Zielen und messbaren Ergebnissen
Alignment und Commitment
OKR-Unternehmensbeispiele

5. OKR-Design (agile Design-Sprints)

Basierend auf dem bestehenden Zielsystem und Veränderungsbedarfen einerseits und dem vorgestellten OKR-System andererseits, entwickeln die Teilnehmer*innen OKRs für ihren Zuständigkeitsbereich und im Kollektiv dann für das gesamte Unternehmen. Dabei erläutern sie, WAS sie WARUM, WIE verändern würden.
Vergemeinschaftung der Ergebnisse und Reflexion
Aggregation zu potenziellen Unternehmens OKRs

6. OKR-Diskussion

Lessons learned: Veränderungen/OKRs realistisch? Veränderungen/OKRs Vorteile/Nachteile für Mitarbeiter:innen und Unternehmen
Treiber und Barrieren aus Teilnehmer-Sicht
Kollektive Entwicklung von Ansätzen für ein verbessertes OKR-Zielsystem

7. OKR-Methoden und Tools

Vorstellung digitaler Tools zur Unterstützung des OKR-Zyklus
Methodenbeispiele, Hilfestellungen die den OKR-Zyklus unterstützen

8. OKR-Implementierung

Integration von OKR in den operativen Tagesablauf
Methodiken zur firmenweiten Skalierung von OKR
Erfolgsfaktoren

9. Zusammenfassung

Jeder Lernabschnitt beinhaltet eine Fragen und Antwort-Sequenz, sowie aktive Übungen die Teilhabe, Verständnis und die Adaptionsfähigkeit der Methode zu sichern.