In diesem Live Online Seminar werden Ihnen Möglichkeiten aufgezeigt, wie Sie mit der stetig wachsenden E-Mail-Flut umgehen, die Datenströme kanalisieren, die einzelnen Outlook-Bereiche geschickt verknüpfen und so letztendlich Ihr Kommunikationsverhalten optimieren.

Zielgruppe

Alle Anwender, die MS Outlook für ihre tägliche Kommunikation nutzen.

Voraussetzungen

Outlook-Grundkenntnisse müssen vorhanden sein.

Technische Voraussetzung

PC/Laptop, Headset mit Mikrofon (Kamera) und Internetanschluss.

Bei IT-Webinaren empfiehlt sich ein zweiter Bildschirm, um auf dem einen das Webinar zu verfolgen und auf dem anderen die Übungen mit zu machen.

Ihr Nutzen

In diesem Seminar werden Ihnen Möglichkeiten aufgezeigt, wie Sie mit der stetig wachsenden E-Mail-Flut umgehen, die Datenströme kanalisieren, die einzelnen Outlook-Bereiche geschickt verknüpfen und so letztendlich Ihr Kommunikationsverhalten optimieren.

Methoden

Die Live-Online-Sessions finden jeweils an einem Vormittag von 08:30 Uhr bis 11:30 Uhr und am Nachmittag 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr statt.
Wir arbeiten in unseren Online-Sessions mit AdobeConnect.

Die Teilnehmer werden in diese Sessions eingeladen und benötigen folgende technische Voraussetzung:
Idealerweise PC/Laptop, Headset mit Mikrofon (Kamera) und Internetanschluss.
Bei IT-Webinaren empfiehlt sich ein zweiter Bildschirm, um auf dem einen das Webinar zu verfolgen und auf dem anderen die Übungen mit zu machen.

Schwerpunkte

Welche Outlook-Optionen müssen angepasst werden?
Wie bekommen Sie die Nachrichtenflut in Griff? (Wichtiges von Unwichtigem trennen, Notizen, Fälligkeiten, Wiedervorlagen, Regeln)
Ordner und Ordnerstrukturen anlegen und verwalten (Welche Ablage ist für mich am besten geeignet, Regelassistent, Visualisierung mit Farben)
Wie können Sie mit Aufgaben und Prioritäten effektiver arbeiten?
Effektiver Einsatz von Kategorien
E-Mail-Ablage soweit möglich automatisieren
E-Mail löschen und ablegen (Welche Informationen sind dabei wichtig für mich?)
E-Mails richtig suchen (Einsetzen der Windows-Suchfunktion - nur Windows 7, Einsetzen der Suchordner zur Vorselektion)
Wie kommunizieren Sie schnell und verständlich?
Standards schaffen, um dadurch Zeit zu sparen. (E-Mail-Vorlagen, Schnellbausteine, E-Mail-Formulare für Workflows)
Wie reagiere ich auf eingehende Mails?
Wie plane ich Besprechungen richtig?
Wie setze ich Umfragen für meinen Bereich ein?
Wie kann ich die verschiedenen Informationen in Outlook kanalisieren und verknüpfen? Wie kann ich bei Projekten Outlook gemeinsam als Kommunikationsschnittstelle, auch zum Datenaustausch, nutzen?