MS Outlook als Planungswerkzeug - Arbeiten im Team - Online Seminar

Mit Outlook 2016/2019/365 steht Ihnen eine Software zur Verfügung, die es Ihnen erlaubt, Ihre Zeit in geordnete Bahnen zu lenken und die Funktionen Ihren Anforderungen entsprechend anzupassen. Damit erreichen Sie weniger Hektik und Stress und mehr Zeit für das Wesentliche.
In vielen Firmen wird Outlook in Verbindung mit Microsoft Exchange Server genutzt und erhält dadurch weitere Funktionen, z. B. die Freigabe des Kalenders für Kollegen.

Zielgruppe

Anwender, Assistentinnen, Projektteams usw.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse von Outlook 2013/2016 oder den Versionen 2007/2010

Technische Voraussetzung

PC/Laptop, Headset mit Mikrofon (Kamera) und Internetanschluss.

Bei IT-Webinaren empfiehlt sich ein zweiter Bildschirm, um auf dem einen das Webinar zu verfolgen und auf dem anderen die Übungen mit zu machen.

Ihr Nutzen

Mit Outlook stehen Ihnen eine Reihe von Funktionen zur Verfügung, die es Ihnen erlauben, ideal im Team zu arbeiten, Ihre Aufgaben zu koordinieren und in geordnete Bahnen zu lenken. Das Arbeiten im Team steht in diesem Seminar im Vordergrund.

Methoden

Die Live-Online-Sessions finden jeweils an einem Vormittag von 08:30 Uhr bis 11:30 Uhr und am Nachmittag 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr statt.
Wir arbeiten in unseren Online-Sessions mit AdobeConnect.

Die Teilnehmer werden in diese Sessions eingeladen und benötigen folgende technische Voraussetzung:
Idealerweise PC/Laptop, Headset mit Mikrofon (Kamera) und Internetanschluss.
Bei IT-Webinaren empfiehlt sich ein zweiter Bildschirm, um auf dem einen das Webinar zu verfolgen und auf dem anderen die Übungen mit zu machen.

Schwerpunkte

• Wiederholen der Grundlagen
• Einsetzen von Quicksteps
• Kanalisieren der Informationsströme
• Daten importieren, exportieren, archivieren
• Erweiterte E-Mail-Funktionen
• Umfragen erstellen und auswerten
• Aufgaben definieren, delegieren, Status verfolgen
• Anpassen der Posteingangsliste
• Erstellen von benutzerdefinierten Feldern
• Berechnungen in Feldern durchführen
• Wiedervorlagen realisieren
• Komplexe Regeln aufbauen
• Bedingte Formatierung
• Verwalten von verschiedenen Ansichten
• Termine und Ereignisse / Serienmuster
• Terminplanung über Besprechungsanfragen
• Abwesenheits- und Regelassistent
• Stellvertretungen, Berechtigungen, Freigaben
• Fremde Postfächer einbinden
• Mehrere Postfächer verwalten
• Kategorisieren und Kennzeichnen von Elementen
• Umgang mit Anlagen
• Personen- und problembezogene Übersichtsoptionen
• Öffentliche Ordner für (Projekt-)Teams und Abteilungen
• Sinnvolles Kombinieren der Outlook-Möglichkeiten
• Outlook über Optionen optimieren
• Sicherheitseinstellungen, Vertrauensstellungscenter
• Tipps und Tricks

Termine

Als Inhouse-Training individuell an Ihren Bedarf angepasst buchbar.

Seminarempfehlungen für Sie

Dauer

2 Onlinesession á 180 min an einem Tag.

08:30 – 11:30 Uhr und 13:00 – 16:00 Uhr

Auch als Präsenz Seminar buchbar

Termine

Als Inhouse-Training individuell an Ihren Bedarf angepasst buchbar.

Standard-Inhouse-Seminar

Seminar, das ohne Veränderung von Inhalten und Dauer für eine Gruppe von Teilnehmern gebucht wird. Ort und Beginn werden individuell abgestimmt.

zzgl. 20 € für Seminarunterlagen pro TN

Zertifikat

Zertifikat der GRUNDIG AKADEMIE

Ansprechpartner