Barrierefreie Dokumente mit MS Word, Excel und PowerPoint

In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie barrierefreie Dokumente in Word, Excel und PowerPoint erstellen, bearbeiten, prüfen und als barrierefreies PDF speichern. Im Vordergrund steht die Arbeit mit Formatvorlagen, die Beschreibung von Bildern und Links sowie das richtige Layout Ihrer Dokumente. Auch die Grenzen von MS Word und Co. bezüglich der Barrierefreiheit werden aufgezeigt.

Hinweis: Für einfache Dokumente sind die Möglichkeiten von Microsoft Office ausreichend, damit Menschen mit Behinderung diese nutzen können. Für komplexere Dokumente werden andere Tools benötigt, die wir aber nicht im Detail behandeln werden. Zur Vertiefung empfehlen wir unseren Workshop Barrierefreie PDF-Dokumente mit Adobe Acrobat oder die Schulung Barrierefreie PDF/UA-Dokumente mit InDesign.

Zielgruppe

Die Schulung richtet sich an alle Autor:innen, die Word-Dokumente oder Präsentationen barrierefrei machen wollen und auch die Möglichkeiten von Excel kennenlernen möchten. Dazu gehören etwa Mitarbeiter:innen aus der Verwaltung, PR, der Personalabteilung oder anderen Bereichen.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt.

Ihr Nutzen

Die Schulung orientiert sich an den geltenden Standards BITV 2.0, WCAG 2.1, EN 301 549 und PDF/UA, soweit diese mit Microsoft Office umsetzbar sind. Zudem zeigen wir etablierte Best Practices, um die Nutzbarkeit der Dokumente für Menschen mit Behinderung zu optimieren.

Methoden

Trainervortrag, Einzelarbeit, Partnerarbeit, Arbeit an Praxisbeispielen

Schwerpunkte

• Einführung in das Thema Barrierefreiheit
  
  • Was sind barrierefreie PDF-Dokumente?
  • Überblick über die BITV 2.0, WCAG 2.1, EN 301 549 und den PDF/UA-Standard
• MS Word und Barrierefreiheit
  
  • Dokumente aus Microsoft Office in das PDF-Format speichern
  • Dokumente richtig strukturieren
  • Barrierefreies Layout
  • Dokumenteigenschaften
  • Formatvorlagen
  • Navigationsbereich für die Ansicht
  • Alternative Beschreibungen
  • Tabellen barrierefrei gestalten
  • Kopf- und Fußzeile
  • Titelblatt barrierefrei gestalten
  • Listen und Listenfortsetzungen
  • Inhaltsverzeichnis barrierefrei erstellen
  • Grenzen der Barrierefreiheit
• PowerPoint und Barrierefreiheit
  
  • Folienmasterfolien barrierefrei gestalten
  • Aufzählungen und Nummerierung (Listen)
  • Alternativtexte zu Bildern und Grafiken hinzufügen
  • Tabellen barrierefrei anlegen
  • Lesereihenfolge festlegen
  • Lesezeichen
  • Spracheinstellungen
  • Metadaten ergänzen
  • Hyperlinks definieren
  • Notwendige Anpassungen nach einer PDF-Konvertierung aus Microsoft PowerPoint
• Excel und Barrierefreiheit
  
  • Excel für Menschen mit einer Behinderung optimieren
  • Register anlegen
  • Überschriften definieren
  • Diagramme
  • Einfacher Aufbau von Tabellen
• Prüfung Barrierefreiheit
  
  • Sprachausgabe und Lesehilfen verschiedener Anbieter (Jaws, NVDA --OpenSource)
  • Best Practices zur Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente
  • Tools für die Prüfung der Barrierefreiheit im Vergleich (MS Office, Adobe Acrobat, PAC3)
• Tipps und Tricks

Termine

Nürnberg

01.07.2024 - 02.07.2024

Online-Session

21.11.2024 - 22.11.2024

Seminarempfehlungen für Sie

Dauer

2 Tage

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Nürnberg

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Online-Session

21.11.2024 - 22.11.2024

Standard-Inhouse-Seminar

Seminar, das ohne Veränderung von Inhalten und Dauer für eine Gruppe von Teilnehmern gebucht wird. Ort und Beginn werden individuell abgestimmt.

zzgl. Reisekosten Trainer in Höhe von 0,50 € je km ab Nürnberg zum Veranstaltungsort und zurück, zzgl. pauschal 100,- € Hotelkosten Trainer pro Tag ab 200 km

zzgl. 20 € für Seminarunterlagen pro TN

max. 12 Teilnehmer

Zertifikat

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