MS Outlook als Planungswerkzeug - Arbeiten im Team

Mit Outlook (alle Versionen) steht Ihnen eine Software zur Verfügung, die es Ihnen erlaubt, Ihre Zeit in geordnete Bahnen zu lenken und die Funktionen Ihren Anforderungen entsprechend anzupassen. Damit erreichen Sie weniger Hektik und Stress und mehr Zeit für das Wesentliche.
In vielen Firmen wird Outlook in Verbindung mit Microsoft Exchange Server genutzt und erhält dadurch weitere Funktionen, z. B. die Freigabe des Kalenders für Kollegen.

Zielgruppe

Anwender:innen, Assistent:innen, Projektteams usw.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse in MS Outlook

Ihr Nutzen

Mit Outlook stehen Ihnen eine Reihe von Funktionen zur Verfügung, die es Ihnen erlauben, ideal im Team zu arbeiten, Ihre Aufgaben zu koordinieren und in geordnete Bahnen zu lenken. Das Arbeiten im Team steht in diesem Seminar im Vordergrund.

Schwerpunkte

• Wiederholen der Grundlagen
• Einsetzen von Quicksteps
• Kanalisieren der Informationsströme
• Daten importieren, exportieren, archivieren
• Erweiterte E-Mail-Funktionen
• Umfragen erstellen und auswerten
• Aufgaben definieren, delegieren, Status verfolgen
• Anpassen der Posteingangsliste
• Erstellen von benutzerdefinierten Feldern
• Berechnungen in Feldern durchführen
• Wiedervorlagen realisieren
• Komplexe Regeln aufbauen
• Bedingte Formatierung
• Verwalten von verschiedenen Ansichten
• Termine und Ereignisse / Serienmuster
• Terminplanung über Besprechungsanfragen
• Abwesenheits- und Regelassistent
• Stellvertretungen, Berechtigungen, Freigaben
• Fremde Postfächer einbinden
• Mehrere Postfächer verwalten
• Kategorisieren und Kennzeichnen von Elementen
• Umgang mit Anlagen
• Personen- und problembezogene Übersichtsoptionen
• Öffentliche Ordner für (Projekt-)Teams und Abteilungen
• Sinnvolles Kombinieren der Outlook-Möglichkeiten
• Outlook über Optionen optimieren
• Sicherheitseinstellungen, Vertrauensstellungscenter
• Tipps und Tricks

Termine

Nürnberg

11.12.2025

Termine

Nürnberg

11.12.2025

---

Zeichenerklärung

Dauer

1 Tag

08:30 - 16:00 Uhr

Standard-Inhouse-Seminar

Seminar, das ohne Veränderung von Inhalten und Dauer für eine Gruppe von Teilnehmern gebucht wird. Ort und Beginn werden individuell abgestimmt.

Bei Präsenzveranstaltungen zzgl. Fahrtkosten und ggf. Übernachtungskosten. Online ohne weitere Kosten.

zzgl. 20 € für Seminarunterlagen pro TN

Max. 12 Teilnehmer

Hinweis: Bei Durchführung als Inhouse-Seminar wird ein Exchange-Server benötigt.

Zertifikat

Zertifikat der GRUNDIG AKADEMIE

Ansprechpartner

---