Barrierefreie PDF-Dokumente mit Adobe Acrobat und MS Word erstellen

Aufgrund der BITV 2.0, der Verordnung zur Schaffung barrierefreier Informationstechnik nach dem BGG (Behindertengleichstellungsgesetz) sind PDF-Dokumente so zu gestalten und zu strukturieren, dass sie auch jeder nutzen und lesen kann. Adobe Acrobat Pro DC bietet eine große Palette an Werkzeugen an, um Dokumente barrierefrei zu machen. Doch schon in Word sollten bei der Gestaltung dabei viele Details und Einstellungen beachtet werden.

Webauftritte der öffentlichen Stellen sind bereits seit vielen Jahren zur Einhaltung der Barrierefreiheit verpflichtet. Die EU-Richtlinie 2016/2102 zur Barrierefreiheit wurde erlassen, um eine effektive Durchsetzung der gesetzlichen Verpflichtung zu erreichen. Die Richtlinien für die Barrierefreiheit definiert die EN 301 549

Zielgruppe

Alle, die ihre Dokumente und Formulare barrierefrei nach der BITV 2.0 und EN 301 549 gestalten möchten. Insbesondere Mitarbeiter/-innen aus Behörden, Ministerien oder der Verwaltung.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse in Microsoft Word notwendig, Kenntnisse in Adobe Reader bzw. Adobe Acrobat sind erwünscht.

Ihr Nutzen

In diesem Seminar erlernen Sie effiziente Arbeitstechniken, um den „Zugang“ zu ihren Dokumenten zu ermöglichen und barrierefreie PDF-Dokumente mit Adobe Acrobat und Microsoft Word zu erstellen.

Methoden

Referentenvortrag, praxisbezogene Übungen, Einzelarbeit, Partnerarbeit

Schwerpunkte

• Was sind barrierefreie PDF-Dokumente?
• Überblick Software zur PDF-Erstellung (Adobe Acrobat und Alternativen)
• ISO-Standards PDF/A, PDF/X, PDF/E, PDF/UA und PDF/H
• Barrierefreiheit mit Adobe Acrobat DC/Professional Tags – die technische Voraussetzung für barrierefreie PDFs
• PDF-Dokumente strukturieren und Tag-Probleme beheben
• Dokumente aus Microsoft Word in Acrobat überarbeiten
• Tipps zur Barrierefreiheit in Microsoft Word
• Barrierefreie PDF-Dokumente aus bestehenden PDFs erstellen
• Barrierefreie PDF-Dokumente aus gescannten Dokumenten erstellen
• Barrierefreie interaktive PDF-Formulare erstellen
• Ein- und Ausgabehilfen definieren
• Dokumenteigenschaften
• Grenzen der Barrierefreiheit
• Sprachausgabe und Lesehilfen verschiedener Anbieter (Jaws, OpenSource)
• Prozesse bei der Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente
• Tools für die Prüfung der Barrierefreiheit
• Tipps und Tricks

Termine

Online-Session

27.01.2025 - 28.01.2025

Online-Session

01.07.2025 - 02.07.2025

Online-Session

20.11.2025 - 21.11.2025

Termine

Online-Session

27.01.2025 - 28.01.2025

Online-Session

01.07.2025 - 02.07.2025

Online-Session

20.11.2025 - 21.11.2025

Dauer

2 Tage

Standard-Inhouse-Seminar

Seminar, das ohne Veränderung von Inhalten und Dauer für eine Gruppe von Teilnehmern gebucht wird. Ort und Beginn werden individuell abgestimmt.

zzgl. Reisekosten Trainer in Höhe von 0,50 € je km ab Nürnberg zum Veranstaltungsort und zurück, zzgl. pauschal 100,- € Hotelkosten Trainer pro Tag ab 200 km

zzgl. 20 € für Seminarunterlagen pro TN

max. 12 Teilnehmer

Zertifikat

Zertifikat der GRUNDIG AKADEMIE

Ansprechpartner